Офис-менеджер в учебный центр "Кофемания"

Мы приглашаем энергичного и дружелюбного "Офис-менеджера".

• В работе следовать профессиональным стандартам и способствовать обеспечению эффективной работы Школы сервиса и Школы бариста;
• Контролировать посещение помещения Школы бариста сотрудниками компании, в том числе оформлять разовые электронные пропуска на основании электронных заявок от тренинг-менеджера Школы бариста;
• Регистрировать расписание/календарь тренингов в системе Staff на ежемесячной основе;
• Мониторить состав участников учебных групп за 3 дня до даты проведения тренинга и информировать тренеров Школы Сервиса;
• Содействовать в организации и проведении профессиональных корпоративных конкурсов для сотрудников компании;
• Организовывать закупки и приобретение канцелярских принадлежностей;
• Помогать в формировании заказа расходных материалов для уборки по заявкам Супервайзера службы клининга;
• Взаимодействовать с сотрудниками Производства и ресторана «Кофемания» для организации питания сотрудников и участников тренингов Школы сервиса;
• Первоначальное взаимодействовать с потенциальными коммерческими заказчиками по телефону, посредством электронной почты по скрипту;
• Вести документооборот с корпоративными заказчиками. Формировать полный пакет документов.

•    Коммуникабельность, культуру речи и хорошую дикцию;
• Профессиональную компетентность;
• Доброжелательность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость;
• Знание английского языка на среднем уровне;
• Высокие коммуникативные навыки, позитивный настрой, умение работать в режиме многозадачности.

• Оформление по ТК РФ (отпуск и больничный оплачиваются, зарплата 2 раза в месяц);
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Уютный офис в трёх минутах пешком от м. Баррикадная / м. Краснопресненская;
• Бесплатные обеды и напитки за счёт компании;
• Частичную компенсацию фитнеса, корпоративную скидку в наших ресторанах и спецпредложения у компаний-партнеров;
• Масштабные, интересные, разнообразные задачи;
• Перспективы личностного и карьерного роста;
• Стабильный оклад;
• Очень дружную команду :)